WEDDING PLANNER: “TIÊN ĐỠ ĐẦU” CỦA MỌI CÔ DÂU
Đối với nhiều cô dâu, wedding planner (WP) – người lên kế hoạch cho tiệc cưới – cũng tựa như một “tiên đỡ đầu” vậy, chỉ khác là bạn cần trả một khoản chi phí cho “cô tiên” này. Nhưng cũng vì vấn đề ngân sách, nhiều cặp đôi băn khoăn nên mời WP hay tự mình làm tất.
Bạn còn nhớ trong bộ phim hoạt hình Cinderella, nàng Lọ Lem tuyệt vọng thế nào khi không có váy áo dự dạ hội? Chính vào lúc ấy, bà tiên đỡ đầu đã xuất hiện…
Sẽ thật tuyệt nếu hai bạn có thể tự lên kế hoạch, chương trình lễ cưới, tìm dịch vụ, kết nối các nhà cung cấp… mà vẫn đảm bảo không stress, không mất ngủ, không sụt cân, không cáu kỉnh, không cãi nhau, không sạm da, không than thở trên mạng xã hội, không vài lần tuyên bố: “Em bỏ cuộc!”.
Tài chính không phải là vấn đề lớn nhất khiến bạn đau đầu khi chuẩn bị cưới, mà đó chính là việc thiếu trải nghiệm với sự kiện đời người chỉ một. Trong khi đó, WP có đủ đầy kinh nghiệm và các thông tin hấp dẫn nhất về tất tần tật các dịch vụ cưới.
Bạn muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời giữa lòng thành phố? WP sẽ tìm địa điểm lý tưởng nhất.
Bạn không biết nhà hàng nào cung cấp dịch vụ catering món ăn ngon nhất cho tiệc cưới hồ bơi? WP biết.
Bạn chưa chọn được nhiếp ảnh gia ưng ý? WP sẽ cung cấp ngay.
Bạn chưa tìm được phong cách cho tiệc cưới, mẫu thiệp, mẫu hoa cưới, hoa cài áo, nơi may áo dài cưới, nơi đặt vest chú rể, nơi chọn áo cho phù dâu, nơi làm một ngàn thứ khác…? WP có hẳn một danh sách uy tín. (Tất nhiên nếu bạn chọn được WP uy tín!).
Wedding planner – bạn là ai?
Đây sẽ là người – đúng hơn là một team – làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ cô dâu chú rể trong việc thiết kế, lập kế hoạch và điều phối lễ cưới, tiệc cưới. Các cặp đôi thường sẵn sàng chi một số tiền lớn cho WP để đảm bảo đám cưới của họ được tổ chức chu đáo.
Các công ty tổ chức đám cưới chuyên nghiệp có mặt trên toàn thế giới, nhưng ngành công nghiệp này phát triển mạnh nhất ở Mỹ, Tây Âu, Ấn Độ… WP thường tính phí theo tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí đám cưới hoặc một khoản cố định. Một trang web về wedding planning đặt mức phí từ 8.500 đô la.
Với khoản phí không nhỏ, hẳn nhiên khối lượng công việc của các WP cũng rất lớn.
Trách nhiệm của một Wedding planner
|
Trước đám cưới
- Lên timeline và checklist để chuẩn bị mọi việc thật đầy đủ, chỉn chu
- Thảo luận với cô dâu chú rể để xác định thứ tự ưu tiên của từng việc và theo dõi ngân sách cưới
- Chọn địa điểm cho lễ cưới và tiệc cưới
- Thương lượng để tìm địa điểm có mức giá tốt nhất
- Theo dõi hợp đồng với nhà hàng/địa điểm tổ chức cưới
- Tìm đơn vị trang trí không gian cưới
- Lên kế hoạch cho các mục cần thiết kế
- Tiến hành theo trình tự: thiệp in hoặc thiệp điện tử “Save the date” (thông báo ngày cưới), thiết kế và in thiệp mời, in tất cả các hạng mục khác
- Theo dõi phản hồi của khách để biết họ có tham dự tiệc cưới hay không
- Thảo luận với cô dâu chú rể để chọn quà và phụ kiện cho đám cưới
- Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ở cho khách mời ở xa
- Các thủ tục đăng ký kết hôn
- Các nghi thức trong lễ cưới, tiệc cưới
- Họp với các nhà cung cấp dịch vụ
- Tư vấn chuẩn bị trang phục cưới cho tất cả mọi người: cô dâu chú rể, sui gia, phù dâu, phù rể…
- Chốt lại các chi tiết quan trọng với nhà cung cấp địa điểm cưới và các dịch vụ khác
- Cùng nếm thực đơn cưới
- Hỗ trợ chọn nhạc cho ngày cưới
- Bố trí diễn tập cho lễ cưới
Trong ngày cưới
- Sát cánh cùng bạn với team trợ lý, giúp cô dâu chú rể hoàn toàn yên tâm tận hưởng ngày vui, không cần lo lắng bất kỳ chi tiết gì
- Điều phối quy trình lễ cưới
- Phối hợp và hỗ trợ set-up nơi làm lễ, đãi tiệc
- Set-up bàn gallery, nơi đặt sổ ký tên lưu niệm của khách mời, quà tặng khách…
- Hỗ trợ người nhà cô dâu chú rể và khách mời khi cần giúp đỡ
- Trực tiếp liên lạc các nhà cung cấp khi cần, để nhân vật chính hoàn toàn không phải bận tâm
- Thanh toán chi phí đãi tiệc vào cuối buổi
- Sẵn sàng giải quyết các tình huống bất ngờ trong tiệc cưới
Hãy tìm một wedding planner khi bạn…
…có ngân sách.
…muốn giảm stress tối đa.
…không có thời gian để chăm lo nhiều cho đám cưới vì công việc chiếm hết sức lực của bạn.
…không biết lập kế hoạch cưới như thế nào và kỹ năng tổ chức của hai bạn chưa phải là tốt nhất.
…chỉ có một khoản thời gian ngắn (vài tuần) để chuẩn bị cho đám cưới.
…muốn tổ chức tiệc cưới theo phong cách đặc biệt trong một không gian khác lạ (không phải tư gia, nhà hàng).
IDY WEDDING có thể giới thiệu cho Nàng những wedding planner uy tín, chuyên nghiệp, thay Nàng chu toàn mọi việc để ngày hôm ấy, Nàng chỉ cần tỏa sáng và hạnh phúc mà thôi.
Inbox IDY để biết thêm thông tin chi tiết nhé!